泰州12345热线:打造便民高效政务服务“总客服”
- 21-09-06 14:56:49
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持续推进各类政务服务热线整合归并,依托“12345”一个号码对外服务,泰州12345热线积极打造便民高效政务服务“总客服”,在疫情防控、服务群众、助力企业发展等方面发挥了重要作用。“有事找政府,就拨12345”服务品牌不断深入人心。
热线归并“一号答”
“有事找政府,就拨12345”。今年2月3日,泰州“火灾隐患举报投诉电话96119”整体并入12345政务服务便民热线,标志着泰州全面完成地方政务服务便民热线归并工作。不动产登记、数字城管、职工维权、青少年服务等42条热线并入12345,彻底解决了以往政务服务号码过多不好记、电话难接通、群众办事多头找等问题。
热线归并后,统一现场管理,统一服务规范,统一质量标准,同时对一些专业性较强的热线,设立专门业务队列负责解答和分办。创新“一号答”“一企来”热线,对群众的咨询、企业的诉求,给予直接、快速、精准、权威答复,不再转到相关部门。目前泰州12345热线平台设通用座席80个,专业队列座席20个,税务专区座席20个,专家座席6个,并且实现了12345与各部门的信息共享和联动。
泰州市政务服务中心热线服务处处长陈檚:“热线归并后,我们实行24小时服务,接通率达到95%以上,大大改变了以前大小热线冷热不均现象,群众的满意度大大提升,同时我们的人力成本等节省20%,‘总客服’的作用也进一步凸显。”
今年4月2日,泰州12345热线归并的经验做法和成效,被国务院推进政府职能转变和“放管服”改革协调小组办公室以简报形式向全国推广。
便民助企“连心桥”
新冠肺炎疫情发生后,12345热线更是成为群众反映诉求的重要入口。今年7月20日以来,泰州市12345热线共受理群众诉求16.1216万件,是2020年同期受理量的1.7倍;日均受理4479件,比去年单日最高量还多1888件,高峰时段,每位话务员每天的接线量达到103件。市民需求和热线服务量的急剧增加,对热线接听、答疑解惑、诉求回应等提出了更高要求。为全力保障群众来电接通率和答复质量,话务员们24小时轮班值守,不断强化对疫情防控政策知识的学习。
泰州12345政务服务便民热线组长徐安雯:“我们自己先要吃透政府的相关政策,我们基本上都是利用一些工作之余或者吃饭时间学习,这个也是为了能够精准、及时地将一些防控政策传递给市民。”
疫情防控期间,12345热线还充分发挥民情“触角”优势,每日关注群众、企业诉求动态变化和疫情防控工作中的漏点、堵点、难点,对重点问题盘点分类。7月20日以来,向市委、市政府提供专报40多期,为全市精准部署各项疫情防控举措提供了重要参考。
泰州12345政务服务热线话务中心班长金丽丽:“我们每天将疫情方面的问题进行梳理、归纳和分析,每天将受理量、分类情况以及热点、难点的问题整理,以日报的形式报送至市委市政府。”
根据市民群众对心理健康服务的新需求,12345热线及时与卫生健康部门合作,开通了8条24小时心理援助热线。市卫生健康部门及时印发1万份《隔离人员心理防护自助》手册,举行“阳光心理”系列线上讲座等,为有需求的市民提供精准的心理咨询、情绪疏导服务。
泰州市疾病预防控制中心副主任赵小兰:“为每个观察点明确一家精神卫生医疗机构,主动为他们开展心理健康状况的筛查,根据他们的需求,联系心理治疗师、心理咨询师为他们提供心理疏导服务。”
今年暑期,12345热线陆续接到家长咨询,了解中小学开学情况,询问孩子暑假在外地,返泰上学需要有哪些流程和注意事项等。接诉即办,市教育部门接到12345热线的反馈信息后,针对家长们关心的热点问题,第一时间为学生和家长答疑解惑。
泰州市教育局体卫艺教育处处长秦桂明:“我们从12345平台了解到社会和老百姓的心声和需求,立即做出回应,通过平台发布、微信公众号的推送,及时发送。”
对困难群众、中小企业的新诉求、新问题,12345热线每天归纳、整理,向市委市政府及时反馈,全力保障疫情防控期间企业和群众的诉求渠道畅通。8月9日,我市专门推出《泰州市服务群众服务企业抗疫情保民生促发展八条措施》,纾解群众和企业面临的困难问题,用心用情用力为民为企服务。
江苏硕世生物科技股份有限公司副总经理白星华:“人社部门第一时间了解到用工紧张这个情况以后,来现场给我们开了协调会,迅速地解决了300个人的临时用工需求。”
江苏万盛大伟化学有限公司总经理周恭喜:“特别是驻厂员,给我们企业在疫情防控、物流支持方面起到了很大的协调作用。”
督查督办“快车道”
根据热线平台运行管理实施办法,泰州12345热线实行诉求受理、转办、办结、督办、评价、决策分析等闭环运行机制,坚持特事特办,急事急办,共性问题集中加速办。对于难点问题,热线平台还与相关部门一起召开办公协调会,共同商讨解决问题的方法途径,通过“协同处置、多方监督”的处理机制,按照“首办负责、指定负责、兜底负责”的原则交办催办督办。
泰州市政务服务中心副主任周民:“12345继续抓好涉及民生诉求的督办工作,尤其是对群众多次反映的同一个问题进行重点督办,对答复意见中出现的推诿、不作为等行为的,会同市相关部门进行通报,确保群众的诉求得到及时回应、快速的处理。”
全媒体记者:吴超 朱浩民 马晓斌
见习记者:余典韵
编辑:徐佑阳
责编:邵晓霞
审核:戴浪青